2015年1月1日制定

このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、税理士法人晴海パートナーズ及び晴海パートナーズ法律事務所（以下総称して「当事務所」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下の事項を定めるものです。
　（１）当事務所が取得する情報の範囲及び取得方法
　（２）当事務所が取得した情報の利用目的と利用方法
　（３）当事務所が収集した情報の第三者提供
　（４）個人情報の開示・訂正・利用停止

第１条（当事務所が取得する情報の範囲及び取得方法）

1. 本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。
2. 当事務所は、次に掲げる情報を、クライアントのみなさまからご提供いただく方法により取得します。
   　①氏名
   　②住所
   　③電話番号
   　④生年月日
   　⑤電子メールアドレス
   　⑥その他当事務所が業務を行う上で必要となる情報
3. 当事務所は、犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく本人確認を行う場合があります。

第２条（当事務所が取得した情報の利用目的）

個人情報の利用目的は以下のとおりです。
　①当事務所による委任を受けた業務の遂行のため
　②犯罪による収益の移転防止に関する法律に規定される本人確認のため
　③当事務所からの情報提供のため
　④上記利用目的に付随する目的のため

第３条（当事務所が取得した情報の第三者への開示）

弁護士は、弁護士法２３条に基づき、その職務上知り得た秘密を保持する権利を有し、義務を負い、税理士は、税理士法３８条に基づき、税理士業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、窃用してはならない義務を負っていることから、当事務所が取得した情報の第三者への開示は、各法律に記載される例外の場合及びあらかじめクライアントのみなさまの同意を得た場合を除いて、第三者に開示することはありません。また、晴海パートナーズ法律事務所及び税理士法人晴海パートナーズ間においても、両事務所で共同又は連携して受任する案件を除き、みなさまの同意を得ずに、情報を共有することはありません。

第４条（個人情報の開示）

1. 当事務所は、みなさまから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を請求されたときは、ご本人からのご請求であることを確認した上で、遅滞なく個人情報を開示します（当該個人情報が存在しないときはその旨を通知します）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当事務所が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
2. 個人情報の開示につきましては、手数料（１件あたり１０００円）をいただきます。

第５条（個人情報の訂正及び利用停止等）

1. 当事務所は、以下の場合に、ご本人からのご請求であることを確認した上で必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を通知します。ただし、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、その旨を通知します。
   　①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合
   　②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他の不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を請求された場合
2. 前項は、個人情報保護法その他の法令により当事務所が訂正または利用停止の義務を負わない場合には適用しません。
3. 前２項の規定に関わらず、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、みなさまの権利利益を保護するために必要な代替措置をとることができるときは、利用停止等に代えて当該代替策措置を講じるものとします。

第６条（委任契約がある場合の特則）

前２条の規定は、委任契約がある場合には、当該契約に基づく開示、訂正及び利用停止を行いますので、適用されません。

第７条（プライバシーポリシーの変更手続）

　当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。本ポリシーを変更した場合には、変更後の本ポリシーを当事務所のウェブサイトにおいて掲示するものとします。ただし、本ポリシーの変更につき、法令上みなさまの同意が必要な場合には、当事務所所定の方法でみなさまの同意を得るものとします。

第８条（お問い合わせ窓口）

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

記

税理士法人晴海パートナーズ　TEL 03-6264-3755
晴海パートナーズ法律事務所　TEL 03-6264-1588

以上